Le problème, ce ne sont pas les réunions. C’est de les oublier.

Pourquoi Notepik existe

Une réunion produit deux choses qui valent la peine d’être conservées : les décisions et les engagements. Presque tout le reste est un contexte dont vous n’aurez plus jamais besoin.

Les outils que la plupart des équipes utilisent prennent le problème à l’envers. Un enregistrement vous donne tout, et donc rien, car personne ne revisionne une heure pour retrouver les quatre-vingt-dix secondes qui comptaient. Les notes prises par un volontaire sont lacunaires et l’empêchent de participer. Les transcriptions se cherchent bien mais ne se lisent pas.

Notepik part au contraire du résultat. Ce qui a été décidé, qui s’est engagé à faire quoi, et pour quand. La transcription est là, en dessous, quand vous avez besoin de vérifier, et vous pouvez aller directement au moment où la phrase a été prononcée.

Ce en quoi nous croyons

Les notes appartiennent à l’équipe, pas à celui qui les prend

Un compte rendu qui vit dans le document d’une seule personne est perdu dès que cette personne part ou se trouve débordée. Tout ce que produit Notepik va dans un espace de travail partagé, avec des rôles, une recherche dans toutes les réunions et des commentaires ancrés au moment dont il est question.

Personne ne devrait être enregistré sans le savoir

Notre bot est toujours visible dans la liste des participants, et nous ne proposons pas de mode d’enregistrement caché. Une fonctionnalité dont le seul but est d’empêcher les gens de remarquer qu’ils sont enregistrés est une fonctionnalité faite pour enfreindre la loi, et plusieurs juridictions en font une infraction pénale. Nous avons consacré une page entière à la bonne façon de procéder plutôt que de la reléguer en petits caractères.

Vos réunions ne servent pas à entraîner des modèles

Nous n’entraînons aucun modèle sur vos contenus, et nos prestataires de traitement ont contractuellement l’interdiction de le faire. Personne chez nous ne lit vos transcriptions. Ce n’est pas une option premium, c’est ainsi que le produit fonctionne.

Dire ce que le logiciel fait réellement

La transcription par IA se trompe parfois d’intervenant. Les résumés laissent passer des choses. L’extraction des actions invente de temps en temps une échéance que personne n’a acceptée. Nous le disons dans le produit et dans les conditions, car une équipe qui fait aveuglément confiance au résultat finira par s’y brûler, ce qui est pire pour elle comme pour nous qu’un moment d’honnêteté dès le départ.

Qui nous sommes

Notepik est conçu et exploité par DigiSpire LLC, société immatriculée au Wyoming, aux États-Unis. Nous sommes une petite équipe : c’est pourquoi, quand vous nous écrivez, c’est une personne qui vous répond, et non un numéro de ticket suivi d’une enquête de satisfaction.

Où nous allons

La liste à court terme, dans l’ordre où nous y travaillons : l’authentification unique pour les équipes dont le service informatique l’exige, des réglages de conservation pour qu’un espace de travail fixe son propre calendrier de suppression, un audit de sécurité indépendant, et d’autres langues après le français et l’arabe, en commençant par l’allemand et l’espagnol.

S’il vous manque quelque chose, dites-le-nous. La feuille de route d’une petite équipe est particulièrement facile à influencer.

Lisez le guide, contactez-nous ou essayez-le lors de votre prochain appel.