المشكلة ليست في الاجتماعات، بل في نسيانها.

لماذا وُجد Notepik

يُنتج الاجتماع شيئين يستحقان الحفظ: القرارات والالتزامات. وكل ما عدا ذلك تقريبًا سياقٌ لن تحتاجه مجددًا.

الأدوات التي تستخدمها معظم الفرق تعكس الأمر. فالتسجيل يمنحك كل شيء، وبالتالي لا شيء، لأن أحدًا لا يعيد مشاهدة ساعة كاملة ليجد التسعين ثانية المهمة. والملاحظات التي يدوّنها متطوّع ما ناقصة، وتمنعه من المشاركة. أما التفريغات النصية فيمكن البحث فيها لكن لا يمكن قراءتها.

أما Notepik فينطلق من النتيجة: ما الذي تقرّر، ومن التزم بفعل ماذا، وبحلول متى. والتفريغ النصي موجود في الأسفل حين تحتاج إلى التحقق، ويمكنك الانتقال مباشرةً إلى اللحظة التي قيل فيها الكلام.

ما نؤمن به

الملاحظات ملك للفريق، لا لمن دوّنها

مخرجات الاجتماع التي تعيش في مستند شخص واحد تضيع لحظة مغادرته أو انشغاله. وكل ما يُنتجه Notepik يذهب إلى مساحة عمل مشتركة فيها أدوار، وبحث في كل الاجتماعات، وتعليقات مرتبطة باللحظة موضع النقاش.

لا ينبغي أن يُسجَّل أحد دون علمه

يظهر البوت الخاص بنا دائمًا في قائمة المشاركين، ولا نقدّم وضع تسجيل خفيًا. فالميزة التي لا غرض لها إلا منع الناس من ملاحظة أنهم يُسجَّلون هي ميزة لمخالفة القانون، وتعدّها عدة ولايات قضائية جريمة. وقد خصّصنا صفحة كاملة للطريقة الصحيحة في ذلك بدل أن ندفنها في الشروط الصغيرة.

اجتماعاتك ليست بيانات لتدريب النماذج

لا نُدرّب أي نموذج على محتواك، ومزوّدو المعالجة لدينا ممنوعون تعاقديًا من ذلك. ولا أحد لدينا يقرأ تفريغاتك. وهذه ليست ميزة في باقة مميزة، بل هي طريقة عمل المنتج.

أن نقول ما يفعله البرنامج فعلًا

التفريغ بالذكاء الاصطناعي يخطئ أحيانًا في تمييز المتحدثين، والملخصات تُغفل أمورًا، واستخراج المهام يخترع أحيانًا موعدًا نهائيًا لم يوافق عليه أحد. نقول ذلك في المنتج وفي الشروط، لأن الفريق الذي يثق بالنتيجة ثقة عمياء سيتضرّر منها يومًا ما، وهذا أسوأ له ولنا من لحظة صراحة في البداية.

من نحن ومقرّنا

تبني Notepik وتشغّله شركة DigiSpire LLC، المسجّلة في ولاية وايومنغ بالولايات المتحدة. نحن فريق صغير، ولهذا حين تراسلنا يجيبك شخص حقيقي، لا رقم تذكرة يتبعه استبيان رضا.

إلى أين نتجه

قائمتنا القريبة، بالترتيب الذي نعمل عليه: تسجيل الدخول الموحّد للفرق التي يشترطه قسم تقنية المعلومات لديها، وإعدادات للاحتفاظ بالبيانات لتحدّد كل مساحة عمل جدول الحذف الخاص بها، وتدقيق أمني مستقل، ومزيد من اللغات بعد الفرنسية والعربية، بدءًا بالألمانية والإسبانية.

إن كان ينقصك شيء تحتاجه، فأخبرنا. فخارطة طريق الفريق الصغير يسهل التأثير فيها على نحو لافت.

اقرأ الدليل، أو تواصل معنا، أو جرّبه في مكالمتك القادمة.