المزايا

كل ما يحدث بين انتهاء المكالمة وإنجاز العمل

Notepik ليس مسجّلًا أُضيف إليه ملخص. بل بُني حول أمرين ينتجهما أي اجتماع فعلًا: ما الذي تقرّر، ومن التزم بفعل ماذا.

نظرة سريعة

بوت أو رفع ملف

مكالمات مباشرة أو ملفات موجودة

تمييز المتحدثين

من قال ماذا ومتى

الملخص والقرارات

منفصلة لا كتلة واحدة

المهام

المسؤول وتاريخ الاستحقاق

البحث في جميع الاجتماعات

في كل سطر لا في العناوين فقط

التعليقات والإشارات

مرتبطة بلحظة محددة

الوسوم

صفِّ المكتبة كلها

خمسة تكاملات

Slack وAsana وTrello وClickUp وHubSpot

أربعة أدوار

من المالك إلى القارئ

الملخصات الدورية

يومية أو أسبوعية حسب الاشتراك

سجل التدقيق

من غيّر ماذا

عزل مفروض

مختبَر لا مفترَض

تشغيل التسجيل

من أي سطر في التفريغ

صندوق الإشعارات

الإشارات والمهام المسندة

API للقراءة فقط

مفتاح لكل مساحة عمل

webhooks موقّعة

Zapier وMake وn8n

مزامنة HubSpot

جهات الاتصال والشركات والمهام

رسائل المتابعة

مكتوبة باسمك

قوائم المشاركين

من دعوة التقويم

تحليل الاجتماعات

وقت الحديث والنبرة والمواضيع

المنتج كله، في أقل من خمس دقائق

كل مزايا هذه الصفحة بالترتيب الذي ستستخدمها به، مع شرح صوتي في مساحة عمل حقيقية، من التقويم إلى رسالة المتابعة.

الالتقاط

أدخِل الاجتماع دون أن يثبّت أحد أي شيء

الصق الرابط فينضمّ البوت، أو ارفع تسجيلًا لديك مسبقًا. في الحالتين، يكون المحضر بانتظارك حين تعود إلى مكتبك.

بوت ينضمّ إلى المكالمة
الصق رابط Zoom أو Google Meet أو Microsoft Teams فينضمّ البوت في الموعد، باسم تختاره، ويظهر في قائمة المشاركين. تسجيل أشخاص دون علمهم ليس ميزة نقدّمها.
أو ارفع تسجيلًا لديك مسبقًا
اجتماع حضوري سُجّل بالهاتف، أو ندوة عبر الإنترنت، أو مكالمة على منصة لا ينضمّ إليها البوت. ارفع الملف الصوتي أو المرئي حتى 2 غيغابايت، واحصل على تمييز المتحدثين والملخص والمهام نفسها كما في المكالمة المباشرة.
تفريغ نصي يميّز المتحدثين ويمكن تشغيله
يُنسب كل سطر إلى قائله ويُؤرَّخ بتوقيته، ويشغّل كل توقيت التسجيل من تلك اللحظة، فيمكن تتبّع أي عبارة في الملخص إلى الثانية التي قيلت فيها فعلًا.
بأي لغة جرى الاجتماع
لا يقتصر التفريغ على الإنجليزية، ويُكتب المحضر باللغة التي عُقد بها الاجتماع.

الفهم

ثلاث نتائج، لأن كتلة النص ليست محضرًا

الملخص لمن فاته الاجتماع، والقرارات هي السجل، والمهام هي العمل. الفصل بينها هو ما يجعل الصفحة قابلة للاستيعاب في خمس عشرة ثانية.

الملخص والقرارات والمهام
ثلاث نتائج منفصلة لا كتلة واحدة: ملخص تنفيذي لمن غاب، وقائمة بالقرارات، والمهام مع مسؤول وتاريخ استحقاق مقترحين.
النموذج المناسب لكل اجتماع
الاجتماع اليومي القصير ومدته خمس عشرة دقيقة لا يحتاج إلى النموذج الذي تحتاجه جلسة استراتيجية مدتها ساعتان. تستخدم الاجتماعات القصيرة مستوى سريعًا واقتصاديًا، وتُرفع الاجتماعات الطويلة أو المزدحمة تلقائيًا إلى مستوى أعلى.
قابلة للتتبّع حتى التفريغ النصي
تحمل كل مهمة المقطع الذي جاءت منه. وحين يعترض أحد على مهمة، يمكنك الوصول إلى الثواني العشر التي أنتجتها وقراءتها أو الاستماع إليها، بدل الجدال من الذاكرة.
تكلفة متابَعة لكل اجتماع
يسجّل كل محضر النموذج الذي استُخدم وتكلفته، فيصبح استهلاكك مقارنةً بباقتك رقمًا لا تقديرًا.

التعاون

مكتبة مشتركة، لا ملاحظات شخص واحد

يصل كل شيء إلى مساحة عمل يستطيع الفريق كله قراءتها والبحث فيها ومناقشتها. أما المحضر المحفوظ في مستند شخص واحد فيضيع بمجرد أن ينشغل.

ابحث فيما قيل، لا في العناوين فقط
يشمل البحث النصي الكامل عناوين الاجتماعات وملخصاتها وكل سطر من التفريغ، مع تمييز العبارة المطابقة وتوقيت ينقلك إليها مباشرة.
تعليقات مرتبطة بلحظة محددة
ردّ على سطر محدد من التفريغ بدل التعليق على الاجتماع عمومًا. أشِر إلى زميل بـ @ فيصله بريد إلكتروني يتضمن التعليق.
وسوم في المكتبة كلها
جمّع الاجتماعات حسب العميل أو المشروع أو الموضوع، وصفِّ مساحة العمل كلها بوسم واحد.
كل شيء مشترك تلقائيًا
تصل النتائج إلى مساحة العمل، لا إلى دفتر من بدأ التسجيل. فلا يضيع شيء حين ينشغل أحدهم.

الموثوقية

الجانب غير اللامع الذي يحدّد إن كنت ستواصل استخدامه

معظم ما قد يتعطل هنا هو أعطال لدى جهات أخرى: إشعار ويب لم يصل، أو نموذج انتهت مهلته، أو Slack يمرّ بظهيرة سيئة. لا ينبغي أن يكلّفك أيٌّ من ذلك اجتماعًا، لذا وراء كلٍّ منها آلية ترصده وتعالجه.

لا شيء ينتظر إشعار الويب
لكل مرحلة مهمة تحقق دورية. فإن ضاع إشعار من مزوّد التسجيل، تصل مهمة إلى النتيجة نفسها بالاستعلام بدلًا منه، خلال دقيقتين تقريبًا.
المحاضر المتعثرة تعيد المحاولة تلقائيًا
ثلاث مرات بفواصل متزايدة، ثم تتوقف وتضع زر «إعادة المحاولة» أمام شخص. ولا يُدفع ثمن التفريغ مرتين أبدًا: فإعادة المحاولة تكلّف استدعاءً واحدًا للنموذج.
إرسال التكاملات يعيد المحاولة أيضًا
إذا توقف Slack خلال الثواني العشر التي انتهى فيها اجتماعك، يدخل الإرسال قائمة الانتظار ويُعاد بفواصل متزايدة، ثم يُترك بعد ست محاولات بدل الإلحاح إلى ما لا نهاية على رمز مُلغى. وتسري القاعدة نفسها على إشعارات webhook الصادرة.
الإخفاق لا يُضيّع اجتماعك أبدًا
يُحفظ التفريغ والملخص والمهام قبل أي إرسال أو بريد. ولا يمكن لتكامل معطّل أن يحوّل اجتماعًا ناجحًا إلى فاشل.

الإشعارات

إشعارات تكفي لتكون مفيدة، لا أكثر

قليلة عن قصد، عبر البريد الإلكتروني وفي صندوق إشعارات داخل التطبيق. كل ما قد ترسله مهمة مجدولة يُزال تكراره قبل إرساله، فلا يمكن لمهمة يومية أن ترسل إليك التذكير نفسه ثلاثة أيام متتالية. ويُظهر الجرس في الشريط الجانبي ما لم تقرأه بعد، وبفتح أي سطر تنتقل إلى الاجتماع.

الاجتماع جاهز
يصل مرة واحدة إلى كل أعضاء مساحة العمل مع الملخص والقرارات، عبر البريد الإلكتروني وكسطر في صندوق الإشعارات داخل التطبيق. وإعادة تشغيل المعالجة لا تنبّه الفريق كله مرة أخرى.
شيء أصبح من مسؤوليتك
تكليف شخص بمهمة ينبّهه، وكذلك الإشارة إليه في تعليق، عبر البريد الإلكتروني وفي صندوق إشعاراته. ولا ينبَّه أبدًا من قام بالتكليف.
ملخص يومي أو أسبوعي
بالاشتراك فقط، ويُختار بشكل منفصل في كل مساحة عمل أنت عضو فيها، فيمكن لمساحة نشطة أن ترسل ملخصًا يوميًا بينما لا ترسل مساحة هادئة شيئًا. ولا يُرسل أبدًا ملخص فارغ.
قبل أن تبلغ الحد
يتلقى المالك بريدًا عند بلوغ 80% من ساعات الشهر، وقبل ثلاثة أيام من انتهاء الفترة التجريبية. مرة واحدة، لا كل يوم.

الربط

اربطه بكل ما تستخدمه أصلًا

تكامل Slack وAsana وTrello وClickUp وHubSpot مدمج. وللباقي تتوفر واجهة API للقراءة فقط وwebhook موقّع، وبهذه الطريقة أيضًا تتصل Zapier وMake وn8n.

webhook فور جاهزية الاجتماع
أضف عنوان https فيرسل إليه Notepik الملخص والقرارات الرئيسية والمهام فور كتابة محضر الاجتماع. وتُعاد محاولة عمليات الإرسال الفاشلة نحو تسع ساعات، ويمكنك إرسال حدث تجريبي للتحقق من العنوان.
واجهة API للقراءة فقط
اعرض اجتماعاتك ومهامك، واجلب اجتماعًا مع محضره، أو مع تفريغه النصي إن طلبته. المفتاح يخص مساحة العمل، ويُعرض مرة واحدة، ويمكن إلغاؤه في أي وقت. ولا يستطيع تغيير أي شيء.
Zapier وMake وn8n
لا شيء يُثبَّت. أنشئ مُشغّل webhook في الأداة، والصق عنوانه في Notepik، فيبدأ كل اجتماع ينتهي أتمتتك.
موقّع، وآمن عند الاتصال
يحمل كل إرسال توقيع HMAC يمكنك التحقق منه. وتُرفض العناوين الموجودة في الشبكات الخاصة، ولا يرى المفتاح أبدًا إلا مساحة عمله.

المتابعة

من المكالمة إلى العميل، دون إعادة كتابة أي شيء

لا ينتهي الاجتماع فعلًا إلا حين يُحدَّث نظام إدارة علاقات العملاء ويصل الملخص إلى العميل. يكتب Notepik مسودة أولى لكليهما، ويبقى القرار فيما يُرسل لشخص من فريقك.

يُسجَّل في HubSpot لدى الأشخاص المعنيين
اربط HubSpot وسيُسجَّل كل اجتماع مكتوب لدى جهات الاتصال التي حضرته ولدى شركاتها، مع الملخص والقرارات والمهام. تتم المطابقة بعنوان البريد الإلكتروني، فيبقى الاجتماع الذي لا يضم أي جهة اتصال من HubSpot خارج نظامك.
مهمة في HubSpot لكل مهمة مفتوحة
اختياري. تحمل كل مهمة تاريخ استحقاقها، ومسؤولها حين يكون مستخدمًا في HubSpot. وتُحدِّث المزامنة التالية الاجتماع نفسه ولا تكرر أي مهمة أبدًا.
رسالة المتابعة، مكتوبة باسمك
بنقرة واحدة تُكتب رسالة الملخص انطلاقًا من الملخص والقرارات والمهام، بلغة الاجتماع. عدّلها، ثم انسخها أو افتحها في بريدك. لا يرسلها Notepik نيابةً عنك أبدًا.
المشاركون من الدعوة
يحتفظ كل اجتماع بقائمة المدعوين، تُملأ من دعوة التقويم ويمكن لأي فرد في الفريق تعديلها. عليها تعتمد المطابقة في HubSpot، وإليها تُوجَّه رسالة المتابعة.

الإدارة

أدوار وسجلات ومخرج نظيف

الجوانب التي تبدأ أهميتها حين يتشارك أكثر من ثلاثة أشخاص مساحة عمل، ويتعيّن على أحدهم أن يُسأل عمّا تغيّر.

أربعة أدوار بصلاحيات محددة
المالك والمشرف والعضو والقارئ. الفوترة للمالك وحده، وبيانات اعتماد التكاملات للمشرفين، والقارئ يطّلع دون أن يستطيع تغيير أي شيء.
سجل تدقيق للإجراءات الإدارية
تُسجَّل تغييرات الأدوار وعمليات التعليق وربط التكاملات وتعديلات الباقات مع من قام بها وما الذي تغيّر، بما في ذلك الحالة قبل التغيير وبعده حيث يهمّ ذلك.
المقاعد تُحتسب قبل استخدامها
الدعوة المعلّقة تُحتسب ضمن الحد، فلا يمكن لباقة من عشرة مقاعد أن تصبح اثني عشر بهدوء حين يقبل الجميع.
المغادرة دون فقدان شيء عن طريق الخطأ
يؤدي إغلاق مساحة العمل إلى قفلها فورًا وإلغاء الاشتراك، لكن كل شيء يُحفظ 30 يومًا ليتمكن المالك من إعادة فتحها. وبعد ذلك تُحذف نهائيًا.

الثقة

اجتماعاتك تبقى ملكك

تفرض سياسات الأمان على مستوى الصفوف في PostgreSQL عزل مساحات العمل، لا شيفرة تطبيق يُفترض أن تتذكر التصفية. وتُشفَّر بيانات اعتماد الجهات الخارجية بشكل منفصل، ولا يُستخدم أي شيء لتدريب نموذج.

عزل تفرضه قاعدة البيانات
الاستعلام الذي يغفل عن التصفية لا يعيد شيئًا، بدل أن يعيد اجتماع شخص آخر. ونحن نختبر ذلك ولا نفترضه.
بيانات اعتماد مشفّرة أثناء التخزين
تُشفَّر رموز Slack وAsana وTrello وClickUp وHubSpot التي تربطها مساحة العمل بمفتاح محفوظ خارج قاعدة البيانات. أما مفاتيح API فلا تُحفظ إلا كبصمة، فلا يستطيع أحد قراءتها، ونحن منهم.
تسجيل يعلم به الحاضرون
يظهر البوت دائمًا في قائمة المشاركين، ولا يوجد وضع خفي، عن قصد.
لا تُستخدم أبدًا للتدريب
لا ندرّب أي نموذج على اجتماعاتك، ومزوّدو خدماتنا ممنوعون من ذلك تعاقديًا. ولا أحد لدينا يقرأ تفريغاتك.

إجابات مختصرة

الالتقاط
بوت لـ Zoom وGoogle Meet وTeams، أو رفع ملف
صيغ الرفع
mp3 وm4a وwav وflac وmp4 وmov وwebm، حتى 2 غيغابايت
التفريغ النصي
مع تمييز المتحدثين والتوقيت
اللغات
لا يقتصر على الإنجليزية
المدة المعتادة
أقل من دقيقتين بعد المكالمة
البحث
العناوين والملخصات وكل سطر من التفريغ
التكاملات
Slack وAsana وTrello وClickUp وHubSpot
الأدوار
المالك، المشرف، العضو، القارئ
تسجيل الدخول
البريد الإلكتروني وكلمة المرور، أو Google
التشغيل
شغّل التسجيل من أي سطر في التفريغ
الإشعارات
بالبريد الإلكتروني وفي صندوق داخل التطبيق
API وwebhooks
واجهة API للقراءة فقط وwebhooks موقّعة
إدارة علاقات العملاء
HubSpot: الاجتماعات وجهات الاتصال والشركات والمهام
رسائل المتابعة
مكتوبة باسمك وتُرسل من بريدك

تعتمد الساعات والمقاعد على باقتك، وتجدها في صفحة الأسعار.

ما لا يقدّمه Notepik

عشر ثوانٍ الآن أفضل من فترة تجريبية ورسالتين. وإن كان أحد هذه الأمور عائقًا لك، فنفضّل أن تعرفه هنا.

تسجيلات المكالمات المباشرة لا تُحفظ إلى الأبد

يمكنك تشغيل التسجيل من صفحة الاجتماع، لكن المكالمة التي التقطها البوت يحتفظ بها مزوّد التسجيل لدينا لفترة محدودة. وإذا زال التسجيل أخبرك المشغّل بذلك، ولا يتأثر التفريغ النصي ولا الملخص ولا المهام. أما التسجيل المرفوع فيبقى إلى أن تحذف الاجتماع.

واجهة API للقراءة فقط

يستطيع المفتاح قراءة اجتماعاتك ومهامك. ولا يستطيع إرسال بوت أو تعديل مهمة أو حذف أي شيء، فلا يمكن اليوم لأتمتة أن تكتب في Notepik.

لا تسجيل دخول موحّد عبر SAML ولا SCIM

يتم تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور، أو عبر Google. وإن كان قسم تقنية المعلومات لديك يشترط الدخول الموحّد، أخبرنا ليرتفع في أولوياتنا.

لا شهادة SOC 2 ولا اتفاقية HIPAA

لا شهادة ولا اختبار اختراق خارجي حتى الآن. ولا نوقّع اتفاقيات شريك أعمال بموجب HIPAA، فلا تمرّر عبره معلومات صحية محمية.

HubSpot هو النظام الوحيد حتى الآن

لم يُربط بعد Salesforce ولا Pipedrive ولا غيرهما، ولا يُربط الاجتماع أبدًا بصفقة في HubSpot، بل بجهات الاتصال والشركات فقط. ويحمل الـ webhook وواجهة API البيانات نفسها إن كانت لديك أتمتة تنقلها.

لا تُرسل رسائل المتابعة نيابةً عنك

يكتب Notepik المسودة، وترسلها أنت من برنامج بريدك. لا يصل شيء إلى عميل دون أن يقرأه شخص أولًا، وهذا مقصود.

الحالات التي ننصح فيها صراحةً بعدم استخدامه، وأسباب ذلك، موجودة في صفحة حالات الاستخدام.

أسئلة حول طريقة عمله

ما المنصات التي يدعمها البوت؟
Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams. أما غيرها، كالاجتماع الحضوري أو مكالمة على أداة أخرى، فارفع التسجيل: ملف صوتي أو مرئي حتى 2 غيغابايت، مع المحضر نفسه الذي تحصل عليه من مكالمة مباشرة.
كم يستغرق إعداد المحضر؟
عادةً أقل من دقيقتين بعد انتهاء المكالمة لاجتماع بمدة عادية. وتستغرق الاجتماعات الأطول وقتًا أكثر لأن فيها ما يُقرأ أكثر.
هل يمكنني تصحيح مهمة خاطئة؟
نعم. يمكن تعديل كل مهمة أو إعادة تكليفها أو تغيير تاريخها أو حذفها. فالمسؤول المقترح مجرد اقتراح، وتأكيده قرار بشري.
ماذا يحدث إن فشلت المعالجة؟
يُعلَّم الاجتماع بأنه فشل مع ذكر السبب وزر لإعادة المحاولة. وتجري إعادات محاولة تلقائية في الخلفية بفواصل متزايدة، وتتوقف بعد ثلاث محاولات بدل الدوران بلا نهاية.
هل تدرّبون نماذج على اجتماعاتنا؟
لا، ومزوّدو المعالجة لدينا ممنوعون من ذلك تعاقديًا. ولا أحد في Notepik يقرأ تفريغاتك.
هل يرى كل من في مساحة العمل جميع الاجتماعات؟
نعم، ضمن مساحة العمل الواحدة. فقد بُني Notepik حول مكتبة مشتركة لا دفاتر خاصة. وإن احتجت إلى الفصل، استخدم أكثر من مساحة عمل: فالاجتماع لا يظهر أبدًا خارج المساحة التي سُجّل فيها.
هل يمكنني إيقاف التسجيل أثناء المكالمة؟
نعم. أخرج البوت في أي لحظة، ويمكن حذف التسجيل الجزئي من صفحة الاجتماع. وإن اعترض أحد أثناء المكالمة، فهذا هو التصرف الصحيح بدل الحذف لاحقًا.
ماذا يحدث للتسجيل حين أحذف اجتماعًا؟
يُحذف التسجيل والتفريغ والملخص والمهام فورًا، بما في ذلك ملف الوسائط المخزَّن. ولا يوضع شيء في قائمة انتظار لحذفه لاحقًا.
هل يمكنني تشغيل التسجيل؟
نعم. في اجتماع منتهٍ اضغط «تشغيل التسجيل»، ثم انقر على أي توقيت في التفريغ للانتقال إلى تلك اللحظة، ويُميَّز السطر الجاري نطقه. والتسجيل المرفوع يبقى قابلًا للتشغيل ما دام الاجتماع موجودًا. أما مكالمة سجّلها البوت فيحتفظ بها مزوّد التسجيل لدينا لفترة محدودة، وإذا زالت أخبرك المشغّل بذلك وبقي التفريغ والمحضر.
هل يعمل مع Zapier أو Make أو n8n؟
نعم، عبر webhooks. أنشئ مُشغّل webhook في الأداة، والصق عنوانه في Notepik ضمن الإعدادات ثم «API وإشعارات Webhook»، فيبدأ كل محضر يُكتب أتمتتك. وتتوفر أيضًا واجهة API للقراءة فقط لجلب الاجتماعات والمهام.
هل يعمل Notepik مع HubSpot؟
نعم. يلصق المالك أو المشرف رمز تطبيق خاص من HubSpot في الإعدادات، ثم التكاملات. بعدها يُسجَّل كل اجتماع مكتوب لدى جهات الاتصال الحاضرة في HubSpot ولدى شركاتها، مع الملخص والقرارات والمهام، ومهمة في HubSpot لكل مهمة مفتوحة إن رغبت. تتم مطابقة المشاركين بعناوين بريدهم الإلكتروني، المأخوذة من دعوة التقويم أو المكتوبة في صفحة الاجتماع.
هل يمكنه كتابة رسالة المتابعة؟
نعم. في اجتماع مكتمل، اختر النبرة وأضف توجيهًا إن شئت، فيكتب Notepik رسالة الملخص باسمك انطلاقًا من الملخص والقرارات والمهام، دون أن يختلق مواعيد أو التزامات. تعدّلها وترسلها من بريدك، فـ Notepik لا يرسلها أبدًا، ولا يرى مسودتك أحد غيرك في مساحة العمل.

الاختبار الوحيد الذي يهمّ هو اجتماعاتك أنت

تبدو الملخصات جيدة في مكالمة العرض الخاصة بغيرك. جرّبه على أحد اجتماعاتك، وانظر إن كان قد التقط ما كنت ستدوّنه أنت.

ابدأ مجانًااقرأ الدليلاطّلع عليه حسب الفريق